Automatiseer in-, door- en uitstroom met HelloID Provisioning
Voorkom veelgemaakte fouten die voortkomen vanuit een handmatig in-, doorstroom- en uitdiensttredingsproces, zoals verkeerde toegangsrechten, actieve accounts van medewerkers die al tijden uit dienst zijn of het niet op de hoogte zijn van dubbele medewerkersaccounts. Beveiliging van uw bedrijfssystemen wordt steeds belangrijker en dat wilt u natuurlijk zo efficiënt mogelijk inrichten.
Automatiseer handmatige IT-taken
Wat brengt HelloID Provisioning?
HelloID Provisioning is ontwikkeld om handmatige, tijdrovende en complexe IT-vraagstukken rondom gebruikersaccounts te vereenvoudigen, zodat uw IT’ers zich bezig kunnen houden met andere belangrijke zaken.
Veiligere toewijzing van rechten
Blokkeer met een druk op de knop het account en de bijbehorende rechten, of verander rechten na functiewisseling.
Snel in-, door- en uitstroomproces
Geef medewerkers snel de juiste rechten. Zo kan uw medewerker vanaf dag 1 direct aan de slag.
Eenvoudige implementatie
Het implementeren van HelloID Provisioning wordt eenvoudig gemaakt door training en support.
Verlicht werkdruk van ICT
Beheer gegevens op een centrale plek en voorkomt daardoor onnodige administratie en documentatie.
Koppeling met bestaand HR-systeem
HelloID Provisioning kan gekoppeld worden aan AFAS, Visma|Raet, ADP, SAP en nog vele andere.
Bespaart indirecte IT-kosten
Automatiseren van handmatige IT-taken bespaart tijd. De kans op fouten wordt kleiner en maakt de naleving van het security-beleid eenvoudiger.
Hoe gaat de implementatie van HelloID Provisioning in z'n werk?
1. Integreren van HelloID met het bronsysteem
HelloID is te integreren met verschillende HR-, SIS- en/of roostersystemen. Of het systeem waar u gebruik van maakt gekoppeld kan worden bespreken we in de intake. Met het integreren worden wijzigingen in de brongegevens direct beschikbaar in HelloID.
2. Rol- en persoonsgegevens omzetten
Binnen HelloID vindt u een gemeenschappelijke weergave van alle rollen. Tools4Ever noemt dit de identity vault.
3. Rolbepaling met toegangsrechten en condities
Onder welke condities worden bepaalde toegangsrechten toegekend? Wat zijn de minimale toegangsrechten voor medewerkers in een specifieke rol of van een bepaalde afdeling? Dat stellen we in de derde stap in.
4. Koppelen van HelloID aan systemen
Binnen uw bedrijf worden er tal van programma’s gebruikt. Dat kunnen on-prem en/of cloud applicaties zijn. Stapsgewijs worden deze applicaties (cq. programma’s) aan HelloID gekoppeld.
5. Instellen rapportages en auditing
Ook IT moet rapporteren en daarom stellen we klantspecifieke rapportages en monitoringfuncties in. Daarbij letten we op de analyses en audits die voor uw bedrijf relevant en belangrijk zijn.
Vragen of informatie over HelloID Provisioning?
Neem contact op met Steven Gietelink en ontdek wat GIT-Solutions voor u en uw bedrijf kan betekenen!
Veelgestelde vragen over HelloID Provisioning
Heeft u andere vragen over HelloID Provisioning? Laat het ons gerust weten via info@git-solutions.nl
Onboarden en offboarden zijn de Engelse termen voor het in- en uitstroomproces van - in het geval van HelloID - medewerkers. We spreken van automatische onboarding en offboarden wanneer er geen handmatige stappen meer nodig zijn.
Automatisch onboarden bij HelloID betreft het op basis van een melding uit het HR-systeem, tijdig aanmaken van gebruikersaccounts en toegangsrechten. Automatisch offboarden betreft het automatisch intrekken van de toegangsrechten en het deactiveren van gebruikersaccounts.
HelloID Provisioning is een onderdeel van het HelloID-platform dat automatisch het beheer van gebruikersaccounts en hun toegangsrechten regelt. Op basis van vooraf ingestelde beleidsregels (=condities) creëert, verwijdert of werkt HelloID de gebruikersaccounts en rechten in diverse systemen en applicaties bij.
HelloID Provisioning is met verschillende systemen en applicaties te koppelen. Dit kunnen zowel on-premises systemen als cloud applicaties zijn. In de intake bespreken we welke systemen u gebruikt en of HelloID Provisioning daarmee een koppeling kan leggen.
HelloID zorgt ervoor dat uw medewerkers de juiste rechten hebben, passend bij hun rol binnen het bedrijf. Het automatiseren maakt de kansen op fouten kleiner. Twee voorbeelden van veelgemaakte fouten, die zeer kostbaar kunnen zijn:
- Het toekennen van verkeerde rechten
- Het niet tijdig ontnemen van rechten van oud-medewerkers
Hierdoor is de kans groter dat gevoelige bedrijfsinformatie bij medewerkers terechtkomen die daar niets van hoeven mee te krijgen.
Nee, zeker niet! HelloID Provisioning is ontwikkeld om handmatige, tijdrovende en complexe IT-vraagstukken rondom gebruikersaccounts te vereenvoudigen, dan zorgen we natuurlijk ook voor een efficient implementatietraject. Door een goede voorbereiding, training en een supportteam dat voor u klaar staat om bij de 5 genoemde stappen te helpen zorgen we voor een vlotte implementatie.
Handmatige, tijdrovende IT-taken worden geautomatiseerd, waardoor uw IT-medewerkers meer tijd hebben voor andere werkzaamheden. Kansen op fouten worden verkleind, dus er wordt minder tijd besteed aan het herstel daarvan. De werkdruk op uw IT-team wordt dus aanzienlijk verkleind waardoor u wellicht ook bespaart op indirecte kosten, zoals ziekteverzuim.
Advies gesprek aanvragen?
Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden van HelloID Provisioning? Vul het contactformulier en dan wordt er zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 werkdagen, contact met u opgenomen.
